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  • Secrétaire Certification

    Contexte

    • CDD 8/9 mois – basé à Caen – dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité et parental
    • Certipaq est un organisme reconnu, leader en certification des signes officiels agricoles et agro-alimentaires : AOP – IGP – Label Rouge. De dimension nationale et européenne, il compte plus de 90 salariés et bénéficie d’une forte croissance. L’implantation de ses équipes est multi régionale (8 sites en France), au plus près de nos clients et partenaires, pour lesquels nous assurons la certification et le contrôle de leurs engagements qualité.
    • Vous voulez rejoindre une équipe travailleuse, dynamique et soudée ? Postulez !

    Description du poste

    En lien direct avec plusieurs auditeurs et chargés de certification vos principales missions seront les suivantes :

    – Mise à jour des enregistrements dans les tableaux de suivi d’activité (tableau Excel ou base de données),
    – Exploitation de résultats de contrôles produit : vérification des données, enregistrement et préparation de leur diffusion aux clients,
    – Préparation des trames et/ou mise en forme de courriers, de documents et/ou de compte-rendu,
    – Envoi de documents, de courriers et/ou de compte-rendu après validation,
    – Participation à la préparation de diverses réunions (préparation de salle, des documents …),
    – Archivage des dossiers (compte-rendu, courrier, fax, documents techniques) liés aux audits, contrôles et essais,
    – Participation à l’activité du site (accueil téléphonique et sur site, gestion des fournitures).

    Compétences requises

    • Organisation
    • Rigueur
    • Très bonnes capacité de communication
    • Capacité rédactionnelle et de synthèse
    • Un plus : Connaissances de démarches de certification

    Formation et expérience

    • Bac + 2 minimum – BTS – Universitaire (ou formation équivalente)
    • Maîtrise des outils informatiques (word, excel, Outlook)

    Disponibilité du poste

    • Poste à pourvoir au plus tard le 1er mars 2017

    Conditions d’embauche

    • Salaire : Selon niveau de RAG et accord entreprise ; 13ème mois
    • Conventions collectives : accord d’entreprise de l’Association Certipaq ; contrat de 35 heures

    Date limite de dépôt des candidatures

    • 30 Janvier 2017

    Contact

    Certipaq
    11 villa Thoréton
    75015 PARIS
    recrutement@certipaq.com