Entreprise

Certipaq est un organisme certificateur associatif spécialisé dans le contrôle de signes officiels : Label-Rouge, Agriculture Biologique, IGP, IGPIA, AOC, Global Gap, RCNA, VLOG, etc… Son rôle est d’assurer le contrôle et la certification des exploitations agricoles, entreprises artisanales ou industrielles engagées dans les démarches qualité collectives ou individuelles.

Certipaq et sa filiale Certipaq Bio, couvrent l’ensemble du territoire, à travers ses 10 implantations en France, permettant de répartir ses collaborateurs dans toutes les régions de France. Organisme de notoriété dans le domaine des Signes d’Identification de la Qualité et de l’Origine, Certipaq est avant tout une entreprise à dimension humaine qui a su harmoniser son fonctionnement et optimiser son organisation afin d’offrir à ses clients et partenaires la meilleure réactivité et les réponses les plus adaptées.

Certipaq et sa filiale Certipaq Bio comptent aujourd’hui près de 195 collaborateurs à travers la France.

Poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) pour un poste en CDD basé au Mans (72).

Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et gestion, vos principales missions s’articulent autour de :

• La gestion de la flotte automobile (environ 120 véhicules) : suivi de l’entretien courant des véhicules (contrôles techniques, révisions, …), identification des besoins d’achat, recherche et achat de nouveaux véhicules, attribution et restitution des véhicules (états des lieux, gestion des accessoires automobiles, …), aide à la gestion des assurances automobiles, participation à la prévention en matière de sécurité routière, etc… Des déplacements occasionnels seront à prévoir dans le cadre de cette mission pour certains rapatriements de véhicules sur le site du Mans.
• La gestion des notes de frais (des 195 collaborateurs environ) : réception des fiches mensuelles de demandes de remboursements des frais professionnels et de leurs justificatifs, saisie en comptabilité, rappel de consignes, relances, etc…
• Autres tâches administratives : réception et distribution du courrier, gestion du stock de fournitures, gestion des archives, etc…
• Ponctuels renforts à la gestion du standard téléphonique, et accueil physique sur site.

Profil

Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la comptabilité. Vous justifiez d’un vif intérêt pour les missions citées ci-dessus, et d’une expérience en entreprise dans le domaine administratif.

Vous faites preuve d’organisation, d’adaptation, de rigueur, d’ouverture d’esprit et d’autonomie. Vous êtes dynamique, à l’aise en communication orale mais aussi avec les chiffres, et vous avez des capacités rédactionnelles éprouvées.

Vous avez le permis B et une bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, suite office).

En rejoignant Certipaq, vous faites le choix d’une équipe investie, dynamique et soudée, aux perspectives d’évolutions variées, pour un métier passionnant ; grâce à la variété de vos missions, vous appréhenderez un quotidien fait de relations et de haute valeur technique.

Début du contrat : CDD du 13 novembre 2023 au 31 mars 2024

CV et lettre de motivation à envoyer à recrutement@certipaq.com